Rathaus für alle

kommunikativ – modern – transparent

Wir haben in Birkenwerder viele gemeinsame Ziele zur Entwicklung unseres Ortes. Dies betrifft auch freiwillige Aufgaben der Verwaltung, die sich nur gemeinsam in der s.g. Netzwerkkommune bewältigen lassen. Die notwendige Kraft hierfür soll zukünftig durch eine verstärkte Zusammenarbeit von Bürgerschaft, Verwaltung und Politik erreicht werden.

Die Nordbahnnachrichten sind ein wichtiger Beitrag für Transparenz und bieten Teilhabe für alle Bürgerinnen und Bürger an der Gemeindearbeit. Zusätzlich möchte ich auf der Internetseite www.birkenwerder.de einen Infoblock etablieren. Die jeweils aktuellen Themen außerhalb der routinemäßigen Abläufe werden auf dieser Seite stichpunktartig mit der Öffentlichkeit geteilt. So erhalten die Bürger*innen die Möglichkeit, Einblicke in die Arbeitsprozesse und Grundlagenentscheidungen zu bekommen und fühlen sich ggf. eingeladen, ihre Meinungen und Expertisen einzubringen. Das weit verbreitete Gefühl: „dass nichts passiert“, soll durch Teilhabe verdrängt werden.

Die zahlreichen Vereine, Arbeitsgemeinschaften und Bürgerinitiativen sind wesentlich an der Gestaltung unseres vielfältigen öffentlichen Lebens, des Austausches, der Bildung und der Kultur beteiligt. Die Expertise dieser Ehrenamtlichen ist für die Verwaltung eine große Unterstützung und muss weiterhin ausreichend gefördert und gewürdigt werden. Die Arbeitsergebnisse der Gremien und Beiräte müssen zukünftig öffentlich sichtbar gemacht und stärker in die politische Arbeit einbezogen werden.

Der Bürgermeister führt die Verwaltung anhand der politischen Leitlinien. Die Projekte der Gemeinde müssen sichtbar mit den Bürger*innen kommuniziert werden. 
Ein neues Projektmanagement dient der Transparenz und dem Verständnis:

  • 1. Austausch und Ideenentwicklung mit den Bürger*innen durch Informationsveranstaltungen.
  • 2. Politische Willensbildung: Gibt es eine Mehrheit?  
       Im Ergebnis gibt es ggf. einen Beschluss zur Durchführung einer Machbarkeitsstudie.
  • 3. Machbarkeitsstudie mit Ressourcen aus der Verwaltung: kleine Marktanalyse, Blick zu den großen und kleinen Nachbarn, ggf. Alternativen. Ergebnis ist eine Darstellung der Möglichkeiten, eine Grobkostenschätzung, die Fördermöglichkeiten und die Finanzierbarkeit
  • 4. Politische Entscheidung: Auf Basis der Machbarkeitsstudie wird der Beschluss zur Beauftragung der externen Fachplanung getroffen.
  • 5. Beauftragungen: Ausschreibung und Vergabe erfolgt transparent. Planungsänderungen durch Unvorhergesehenes sind ebenfalls sichtbar zu machen und durch die GVV abzusichern.